Горячие клавиши Microsoft Outlook 2010

0
11

Список всех сочетаний клавиш (горячих) для быстрой и более эффективной работы с Microsoft Outlook 2010

Основные способы переходов

Действие
Горячие клавиши
Перейти в окно «Почта».CTRL+1
Перейти в окно «Календарь».CTRL+2
Перейти в окно «Контакты».CTRL+3
Перейти в окно «Задачи».CTRL+4
Перейти в окно «Заметки».CTRL+5
Перейти в список папок в области переходов.CTRL+6
Перейти в группу «Ярлыки».CTRL+7
Следующее сообщение (при открытом сообщении).CTRL+ТОЧКА (.)
Предыдущее сообщение (при открытом сообщении).CTRL+ЗАПЯТАЯ (,)
Переключение между Областью переходов, главным окном Outlook, Областью чтения и Списком дел.F6 или CTRL+SHIFT+TAB
Переключение между окном Outlook и малыми областями в Области переходов, Области чтения и разделами в Списке дел.TAB
Перемещение по кругу в Области переходов.Клавиши со стрелками
Перейти к другой папке.CTRL+Y
Перейти в поле Поиск.F3 или CTRL+E
Перейти к предыдущему сообщению в Области чтения.ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, CTRL+ЗАПЯТАЯ (,) или ALT+PAGE UP.
Пролистать одну страницу текста вниз в Области чтения.ПРОБЕЛ
Пролистать одну страницу текста вверх в Области чтения.SHIFT+ПРОБЕЛ
Развернуть или свернуть выделенную группу в Области переходов.SHIFT+ЗНАК ПЛЮС (+) или ЗНАК МИНУС (-) соответственно
Развернуть или свернуть группу в списке электронных сообщений.СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО соответственно.
Перейти к следующему полю в Области чтения.SHIFT+TAB
Перейти к предыдущему полю в Области чтения.CTRL+TAB
Вернуться к предыдущему представлению в главном окне Outlook.ALT+В, ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или ALT+BACKSPACE
Перейти к следующему представлению в главном окне Outlook.ALT+ СТРЕЛКА ВПРАВО.
Выбрать панель сведений и показать меню команд (при наличии).CTRL+SHIFT+W

Поиск

Действие
Горячие клавиши
Поиск сообщения или другого элемента.CTRL+E
Очистка результатов поиска.ESC
Включение в поиск списков Все элементы почты, Все элементы календаря, Все контакты в зависимости от используемого в данный момент модуля.CTRL+ALT+A
Развертывание конструктора запросов поиска.CTRL+ALT+W
Расширенный поиск.CTRL+SHIFT+F
Create a new Search Folder.CTRL+SHIFT+P
Поиск текста далее в сообщении или в другом элементе.F4
Поиск текста в сообщении или другом элементе.SHIFT+F4
Поиск и замена текста или команды форматирования в открытых элементах (используется в области чтения открытого элемента).CTRL+H
Включение в поиск рабочего стола.CTRL+ALT+K

Флаги

Действие
Горячие клавиши
Открыть диалоговое окно Пометка к исполнению для ее установки.CTRL+SHIFT+G

Цветовые категории

Действие
Горячие клавиши
Удалить выбранную категорию из списка в диалоговом окне Цветовые категории.ALT+У

Создание элемента или файла.

Действие
Горячие клавиши
Создание встречи.CTRL+SHIFT+A
Создание контакта.CTRL+SHIFT+C
Создание списка рассылки.CTRL+SHIFT+L
Создание факсимильного сообщения.CTRL+SHIFT+X
Создание папки.CTRL+SHIFT+E
Запись в дневнике.CTRL+SHIFT+J
Создание приглашения на собрание.CTRL+SHIFT+Q
Создание сообщения.CTRL+SHIFT+M
Создание заметки.CTRL+SHIFT+N
Создание нового документа Microsoft Office.CTRL+SHIFT+H
Отправка сообщения в данную папку.CTRL+SHIFT+S
Отправка ответа в данную папку.CTRL+T
Создание папки поиска.CTRL+SHIFT+P
Создание задачи.CTRL+SHIFT+K
Создание запроса задачи.CTRL+SHIFT+U

Все элементы

Действие
Горячие клавиши
Сохранить.CTRL+S или SHIFT+F12
Сохранить и закрыть.ALT+С
Сохранить как.F12
Отменить.CTRL+Z или ALT+BACKSPACE
Удалить элемент.CTRL+D
Печатать.CTRL+P
Копировать элемент.CTRL+SHIFT+Y
Переместить элемент.CTRL+SHIFT+V
Проверить имена.CTRL+K
Проверить орфографию.F7
Установить отметку к исполнению.CTRL+SHIFT+G
Переслать сообщение.CTRL+F
«Отправить», «Переместить», «Пригласить всех».ALT+Ь
Включить редактирование в ячейке (за исключением представления значками).F2
Выровнять текст по левому краю.CTRL+L
Выровнять текст по центру.CTRL+E
Выровнять текст по правому краю.CTRL+R

Электронная почта

Действие
Горячие клавиши
Перейти в папку Входящие.CTRL+SHIFT+I
Перейти в папку Исходящие.CTRL+SHIFT+O
Выбрать учетную запись для отправки сообщения.CTRL+TAB (курсор установлен в строке Кому), затем клавиша TAB для выбора кнопки Учетные записи
Проверить имена.CTRL+K
Отправить.ALT+Ь
Ответить на сообщение.CTRL+R
Ответить всем.CTRL+SHIFT+R
Переслать сообщение.CTRL+F
Пометить сообщение, не являющееся нежелательным.CTRL+ ALT+J
Отобразить заблокированное внешнее содержимое (в сообщении).CTRL+SHIFT+I
Переместить в папку.CTRL+ SHIFT+S
Использовать обычный стиль.CTRL+SHIFT+N
Проверить почту.CTRL+M или F9
Перейти к предыдущему сообщению.СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к следующему сообщению.СТРЕЛКА ВНИЗ
Создать новое сообщение.CTRL+N
Создать новое сообщение (из любого представления Outlook).CTRL+SHIFT+M
Открыть полученное сообщение.CTRL+O
Открыть адресную книгу.CTRL+SHIFT+B
Преобразовать сообщения формата HTML или RTF в простой текст.CTRL+SHIFT+O
Добавить к неоткрытому сообщению быструю пометку.INSERT
Открыть диалоговое окно Пометка к исполнению.CTRL+SHIFT+G
Пометить сообщение как прочтенное.CTRL+Q
Пометить сообщение как непрочтенноеCTRL+U
Отобразить меню для загруженных рисунков, изменить настройки автоматической загрузки или добавить отправителя в список надежных отправителейCTRL+SHIFT+W
Найти или заменить.F4
Найти далее.SHIFT+F4
Отправить.CTRL+ВВОД
Печать.CTRL+P
Переслать сообщения.CTRL+F
Переслать как вложение.CTRL+ALT+F
Отобразить свойства выбранного элемента.ALT+ВВОД
Пометить для загрузки.CTRL+ALT+M
Снять пометку для загрузки.CTRL+ALT+U
Отобразить ход отправки и получения.CTRL+B (во время отправки и получения)

Календарь

Действие
Горячие клавиши
Создать новую встречу (при работе с календарем).CTRL+N
Создать новую встречу (в любом представлении Outlook).CTRL+SHIFT+A
Создать новое приглашение на собрание.CTRL+SHIFT+Q
Переслать встречу или собрание.CTRL+F
Отправить ответные сообщения на все приглашения на собрания.CTRL+R
Отправить ответное сообщение на приглашение на собрание.CTRL+SHIFT+R
Отобразить в календаре 10 дней.ALT+0
Отобразить в календаре 1 день.ALT+1
Отобразить в календаре 2 дня.ALT+2
Отобразить в календаре 3 дня.ALT+3
Отобразить в календаре 4 дня.ALT+4
Отобразить в календаре 5 дней.ALT+5
Отобразить в календаре 6 дней.ALT+6
Отобразить в календаре 7 дней.ALT+7
Отобразить в календаре 8 дней.ALT+8
Отобразить в календаре 9 дней.ALT+9
Перейти к дате.CTRL+G
Перейти к представлению месяцев.ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА или CTRL+ALT+4
Перейти к следующему дню.CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перейти к следующей неделе.ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перейти к следующему месяцу.ALT+PAGE DOWN.
Перейти к предыдущему дню.CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перейти к предыдущей неделе.ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к предыдущему месяцу.ALT+PAGE UP.
Перейти к последнему дню недели.ALT+HOME
Перейти к первому дню недели.ALT+END
Перейти к представлению всей недели.ALT+ЗНАК МИНУС или CTRL+ALT+3
Перейти к представлению рабочей недели.CTRL+ALT+2
Перейти к предыдущей встрече.CTRL+ЗАПЯТАЯ (,) или CTRL+SHIFT+ЗАПЯТАЯ
Перейти к следующей встрече.CTRL+ТОЧКА (.) или CTRL+SHIFT+ТОЧКА (.).
Задать повторения встречи или задачи.CTRL+G

Контакты

Действие
Горячие клавиши
Набрать номер.CTRL+SHIFT+D
Найти контакт или другой элемент.F3 или CTRL+E
Ввести имя в поле поиск в адресной книге.F11
В режиме таблицы или списка контактов перейти к первому контакту, который начинается с определенной буквы.SHIFT+буква
Выбрать все контакты.CTRL+A
Создать новое сообщение, адресованное выбранному контакту.CTRL+F
Создано новую запись в дневнике для выбранного контакта.CTRL+J
Создать новый контакт (при работе с контактами).CTRL+N
Создать новый контакт (из любого представления Outlook).CTRL+SHIFT+C
Открыть окно контакта для выбранного контакта.CTRL+O или CTRL+SHIFT+ВВОД
Создать новый список рассылки.CTRL+SHIFT+L
Печать.CTRL+P
Обновить список членов списка рассылки.F5
Перейти в другую папку.CTRL+Y
Открыть адресную книгу.CTRL+SHIFT+B
Использовать Расширенный поиск.CTRL+SHIFT+F
В открытом контакте открыть следующий по списку контакт.CTRL+SHIFT+ТОЧКА (.)
Закрыть контакт.ESC
Открыть веб-страницу для выбранного контакта (если указана).CTRL+SHIFT+X
Открыть диалоговое окно Проверка адреса.ALT+В
В окна контакта в разделе Интернет отобразить данные Эл. почта 1.ALT+SHIFT+1
В окна контакта в разделе Интернет отобразить данные Эл. почта 2.ALT+SHIFT+2
В окна контакта в разделе Интернет отобразить данные Эл. почта 3.ALT+SHIFT+3

В диалоговом окне Электронная визитная карточка

Действие
Горячие клавиши
Открыть список Добавить.ALT+Б
Выбрать текст в поле Метка, когда выбрано поле с назначенной меткойALT+А
Открыть диалоговое окно Добавление рисунка карточки.ALT+И
Установить курсор в начало поля Изменение.ALT+З
Выбрать поле ПоляALT+Я
Выбрать раскрывающийся список Выравнивание изображения.ALT+В
Выбрать цветовую палитру для фона.ALT+Ф, затем ВВОД
Выбрать раскрывающийся список Макет.ALT+М
Удалить выбранное поле из списка Поля.ALT+У

Задачи

Действие
Горячие клавиши
Отобразить или скрыть список дел.ALT+F2
Принять поручение.ALT+Я
Отклонить поручение.ALT+И
Найти поручение или другой элемент.CTRL+E
Открыть диалоговое окно Переход к папке.CTRL+Y
Создать новое поручение.CTRL+N
Создать новое поручение (из любого представления Outlook).CTRL+SHIFT+K
Создать новый запрос задачи.CTRL+SHIFT+U
Открыть выбранный элемент.CTRL+O
Печатать выбранный элемент.CTRL+P
Выбрать все элементы.CTRL+A
Удалить выбранный элемент.CTRL+D
Переслать задачу в виде вложения.CTRL+F
Переход между областью переходов, списком задач и списком поручений.SHIFT+TAB
Открыть выбранный элемент в виде элемента дневника.CTRL+J
Отменить последнее действие.CTRL+Z
Установить отметку для элемента или пометить как выполненный.INSERT

Форматирование текста

Действие
Горячие клавиши
Отобразить меню Формат.ALT+Ъ
Отобразить диалоговое окно Шрифт.CTRL+SHIFT+P
Переключить регистр выделенного текста.SHIFT+F3
Преобразовать буквы в малые прописные.CTRL+SHIFT+K
Установить полужирный шрифт.CTRL+B
Форматировать в виде маркированного списка.CTRL+SHIFT+L
Установить курсивный шрифт.CTRL+I
Увеличить отступ.CTRL+T
Уменьшить отступ.CTRL+SHIFT+T
Выровнять по левому краю.CTRL+L
Выровнять по центру.CTRL+E
Подчеркнуть.CTRL+U
Увеличить размер шрифта.CTRL+] или CTRL+SHIFT+>
Уменьшить размер шрифта.CTRL+[ или CTRL+SHIFT+<
Вырезать.CTRL+X или SHIFT+DELETE
Копировать.CTRL+C или CTRL+INSERT
Вставить.CTRL+V или SHIFT+INSERT
Снять форматирование.CTRL+SHIFT+Z или CTRL+ПРОБЕЛ
Удалить следующее слово.CTRL+SHIFT+H
Растянуть параграф между полями.CTRL+SHIFT+J
Применить стили.CTRL+SHIFT+S
Создать выступ.CTRL+T
Вставить гиперссылку.CTRL+K
Выровнять абзац по левому краю.CTRL+L
Выровнять абзац по правому краю.CTRL+R
Уменьшить выступ.CTRL+SHIFT+T
Удалить форматирование абзаца.CTRL+Q

Добавление веб-данных к элементам.

Действие
Горячие клавиши
Редактировать URL-адрес в составе элемента.Удерживать клавишу CTRL и щелкнуть кнопкой мыши.
Указать веб-обозреватель.Удерживать клавишу SHIFT и щелкнуть кнопкой мыши.
Вставить гиперссылку.CTRL+K

Предварительный просмотр

Действие
Горячие клавиши
Переход в режим предварительного просмотра.CTRL+F2
Печать в режиме предварительного просмотра.ALT+П
Открыть окно Параметры страницы в режиме предварительного просмотра.ALT+А
Изменить масштаб.ALT+Я
Закрыть режим предварительного просмотра.ALT+З

Отправка и получение.

Действие
Горячие клавиши
Запуск отправки и получения для всех групп отправки и получения с установленным параметром Учитывать группу при отправке и получении (F9). Сюда могут входить заголовки, элементы целиком, указанные папки, элементы, размер которых меньше указанного, и любые заданные комбинации.F9
Запуск отправки и получения для текущей папки с загрузкой элементов целиком (заголовок, сообщение и все вложения).SHIFT+F9
Запуск отправки и получения.CTRL+M
Определение группы отправки и получения.CTRL+ALT+S

Редактор Visual Basic.

Действие
Горячие клавиши
Открыть редактор Visual Basic.ALT+F11

Макросы

Действие
Горячие клавиши
Выполнить макрос.ALT+F8

Формы

Действие
Горячие клавиши
Сохранить проект формы.CTRL+ALT+SHIFT+F12
Сохранить данные формы.CTRL+SHIFT+F11
Создать новую форму Microsoft Office InfoPath.Щелкните папку InfoPath, затем нажмите клавиши CTRL+N.

Представления

Табличное представлениеОбщие возможности

Действие
Горячие клавиши
Открыть элемент.ВВОД
Выбрать все элементы.CTRL+A
Перейти к последнему элементу на экране.PAGE DOWN
Перейти к первому элементу на экране.PAGE UP
Добавить к выделению или исключить из выделения один элемент.SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ соответственно